Analista Administrativo (CME)

INFORMAÇÕES GERAIS:

Lotação: Moradia Estudantil (IMPA Tech)
Cargo: Analista Administrativo 1
Salário: R$ 4.851,57
Quantidade de vagas: 1
Local: Centro, Rio de Janeiro - RJ
Regime: CLT
Tipo de Contrato: Presencial
Horário de trabalho: de 8h às 17h, de segunda a sexta-feira

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:

Apoiar a Coordenação da Moradia Estudantil na gestão administrativa, operacional e financeira das unidades habitacionais;
Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de limpeza, manutenção predial, refrigeração, controle de pragas, lavanderia, segurança patrimonial e demais contratos relacionados à moradia;
Monitorar o cumprimento dos Acordos de Nível de Serviço (SLA), realizando inspeções, checklists e propondo ações de melhoria contínua;
Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), consolidando informações para apoio à tomada de decisão da coordenação;
Realizar o controle administrativo dos contratos, incluindo vigência, documentação, medições, aditivos e acompanhamento das obrigações contratuais;
Efetuar conferência de notas fiscais, faturas e recibos, bem como realizar solicitações e acompanhamento de pagamentos nos sistemas institucionais;
Apoiar os processos de compras e contratação de serviços, realizando cotações, acompanhamento de fornecedores e controle de entregas;
Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço para acompanhamento das demandas, solução de pendências e garantia da qualidade dos serviços prestados;
Acompanhar a conservação das instalações, mobiliários, eletrodomésticos e demais bens patrimoniais da Moradia Estudantil, propondo substituições, reparos ou aquisições quando necessário;
Controlar estoques de materiais de consumo, limpeza, manutenção e patrimônio, realizando inventários periódicos e acompanhamento do consumo;
Organizar, digitalizar e manter atualizada a documentação administrativa da coordenação, contratos, processos e arquivos físicos e eletrônicos;
Elaborar planilhas, relatórios gerenciais, apresentações, fluxogramas, procedimentos operacionais e demais documentos administrativos;
Apoiar a gestão da equipe operacional, acompanhando frequência, ponto, treinamentos, integração de novos colaboradores e demais rotinas administrativas relacionadas às equipes terceirizadas;
Apoiar o planejamento e a logística de entrada, permanência e saída dos estudantes da Moradia Estudantil, incluindo controle de ocupação, movimentações e registros administrativos;
Atender estudantes, colaboradores e fornecedores, prestando orientações e realizando o encaminhamento das demandas aos setores competentes;
Realizar inspeções periódicas nas unidades habitacionais, áreas comuns e espaços de apoio, registrando não conformidades e acompanhando a execução das ações corretivas;
Desenvolver e acompanhar processos administrativos visando à padronização das rotinas e à melhoria contínua dos serviços prestados;
Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo e as necessidades da Coordenação da Moradia Estudantil.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA O CARGO:

Graduação em Administração ou Engenharias ou áreas afins;
Experiência no setor administrativo, facilities;
Experiência em atendimento ao público;
Excel Avançado;
Domínio do Pacote Office.

REQUISITOS DESEJÁVEIS PARA O CARGO:

Experiência nas rotinas e controles administrativos e financeiros;
Experiência no sistema ERP Protheus e afins;
Experiência no segmento de hotelaria ou condomínios.

Prazo final para candidatura:
16 de agosto de 2026

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